AVIS DE PRATIQUES DE CONFIDENTIALITÉ
CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DIVULGUÉES ET COMMENT VOUS POUVEZ OBTENIR ACCÈS À CES INFORMATIONS. VEUILLEZ L'EXAMINER ATTENTIVEMENT.
Introduction
Cet avis de pratiques de confidentialité vous est fourni au nom des bureaux de soins primaires* en ce qui concerne les services de médecine reproductive fournis dans les bureaux de soins primaires* (collectivement appelés ci-après « Nous » ou « Notre »). Nous comprenons que vos informations médicales sont privées et confidentielles. De plus, la loi nous oblige à préserver la confidentialité des « informations de santé protégées ». Les informations de santé protégées comprennent toute information identifiable individuellement que nous obtenons de vous ou de tiers et qui concerne votre santé physique ou mentale passée, présente ou future, les soins de santé que vous avez reçus ou le paiement de vos soins de santé.
Tes droits
Bien que votre dossier médical soit la propriété physique des bureaux de soins primaires*, vous avez le droit de :
· demander une restriction sur certaines utilisations et divulgations de vos informations, comme prévu par la loi applicable
· obtenir une copie papier de cet avis de pratiques de confidentialité sur demande
· inspecter et copier votre dossier de santé tel que prévu par la loi applicable
· demander une copie électronique de votre dossier de santé électronique
· demande de modification de votre dossier médical conformément à la loi applicable
· obtenir un compte rendu des divulgations de vos informations de santé tel que prévu par la loi applicable.
· demander la communication de vos informations de santé par d’autres moyens ou à d’autres endroits
· révoquer votre autorisation d'utiliser ou de divulguer des informations sur la santé, sauf dans la mesure où des mesures ont déjà été prises
·
demander une restriction de la divulgation de vos informations médicales à votre assureur maladie pour les services pour lesquels vous payez intégralement « de votre poche »
·
transmettre des copies de vos informations de santé à des tiers à votre demande, par écrit
Nos responsabilités :
Nous sommes tenus de :
·
préserver la confidentialité de vos informations de santé
·
vous fournir un avis concernant nos obligations légales et nos pratiques en matière de confidentialité concernant les informations que nous collectons et conservons à votre sujet
·
respecter les termes de cet avis
·
vous informer si nous ne parvenons pas à accepter une restriction demandée
·
répondre aux demandes raisonnables que vous pourriez avoir pour communiquer des informations sur la santé par d’autres moyens ou à d’autres endroits
·
lorsque la loi l'exige, vous informer en cas de violation de vos informations de santé non sécurisées.
Nous nous réservons le droit de modifier nos pratiques et de rendre les nouvelles dispositions applicables à toutes les informations de santé protégées que nous conservons. Si nos pratiques en matière d'information changent, nous publierons l'avis révisé de pratiques de confidentialité sur notre site Web à l'adresse www.primarycareoffices.com ainsi que dans nos bureaux et vous fournirons une copie papier sur demande.
Nous n'utiliserons ni ne divulguerons vos informations de santé sans votre autorisation, sauf dans les cas décrits dans le présent avis. Nous ne vendrons pas vos informations de santé (sauf autorisation légale) ni n'utiliserons ou divulguerons ces informations à des fins de marketing payant (pour lequel nous recevrons un paiement d'un tiers) sans votre autorisation. Si nous obtenons votre autorisation, vous pouvez la révoquer à tout moment, et cette révocation prendra effet sauf dans les cas où nous nous sommes déjà appuyés sur votre autorisation.
Utilisations et divulgations autorisées
Nous divulguerons l’utilisation de vos informations de santé à des fins de traitement. Par exemple : les informations obtenues par une infirmière, un médecin ou un autre membre de votre équipe de soins seront enregistrées dans votre dossier et utilisées pour déterminer le traitement qui devrait vous convenir le mieux. Votre médecin consignera dans votre dossier ses attentes envers les membres de votre équipe soignante. Les membres de votre équipe soignante enregistreront ensuite les actions qu’ils ont posées et leurs observations. De cette façon, le médecin saura comment vous réagissez au traitement.
Nous fournirons également à votre médecin ou à un autre professionnel de la santé des copies de divers rapports qui devraient l'aider à vous traiter une fois que vous aurez quitté cette pratique.
Nous utiliserons vos informations de santé pour le paiement. Par exemple : Une facture peut être envoyée à vous ou à un tiers payeur, tel qu'une compagnie d'assurance ou un régime de santé, dans le but de recevoir le paiement du traitement et des services que vous recevez. Les informations sur la facture peuvent contenir des informations qui vous identifient, votre diagnostic et le traitement ou les fournitures utilisées au cours du traitement.
Nous utiliserons et divulguerons vos informations de santé pour nos opérations de soins de santé. Par exemple : Les membres du personnel clinique, le responsable des risques ou de l'amélioration de la qualité ou les membres de l'équipe d'amélioration de la qualité peuvent utiliser les informations contenues dans votre dossier médical pour évaluer les soins et les résultats dans votre cas et dans d'autres cas similaires. Ces informations seront ensuite utilisées dans le but d’améliorer continuellement la qualité et l’efficacité des soins de santé et du service de médecine reproductive que nous fournissons.
Autres utilisations ou divulgations d’informations de santé protégées
Associés commerciaux
: Certains services sont fournis dans les bureaux de soins primaires*, par le biais de contacts avec des associés. Lorsque ces services sont contractés, nous pouvons divulguer vos informations de santé à notre associé afin qu'il puisse effectuer le travail que nous lui avons demandé de faire et vous facturer, vous ou votre tiers payeur, les services rendus. Toutefois, afin que vos informations de santé soient protégées, nous exigeons que l'associé protège vos informations de manière appropriée.
Notification
: Nous pouvons utiliser ou divulguer des informations pour informer ou aider à informer un membre de la famille, un représentant personnel ou une autre personne responsable de vos soins, de votre emplacement et de votre état général.
Communication avec le conjoint/la famille
: Les professionnels de la santé, faisant preuve de leur meilleur jugement, peuvent divulguer à votre conjoint, à un membre de votre famille ou à toute autre personne que vous identifiez, des informations de santé pertinentes à la participation de cette personne à vos soins ou au paiement lié à vos soins. Nous vous donnerons la possibilité de vous opposer à ces divulgations, et nous ne ferons pas ces divulgations si vous vous y opposez.
Commercialisation
: Lorsque la loi le permet, nous pouvons vous contacter pour vous informer ou vous recommander d'éventuelles alternatives de traitement ou d'autres technologies et services médicaux susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons également demander votre autorisation pour vous contacter pour d’autres communications marketing.
Administration des aliments et des médicaments (FDA)
: Nous pouvons divulguer à la FDA des informations sanitaires relatives à des événements indésirables concernant les aliments, les suppléments, les produits et les défauts de produits ou des informations de surveillance après commercialisation pour permettre le rappel, la réparation ou le remplacement de produits.
Santé publique
: Comme l'exige la loi, vos informations de santé peuvent être utilisées ou divulguées pour des activités de santé publique telles que l'assistance aux autorités de santé publique ou à d'autres autorités judiciaires pour prévenir ou contrôler les maladies, les blessures, les handicaps ou pour d'autres activités de surveillance de la santé.
Forces de l'ordre
: Nous pouvons divulguer des informations sur la santé à des fins d'application de la loi, comme l'exige la loi, ou en réponse à une assignation à comparaître valide. La loi fédérale prévoit que vos informations médicales soient divulguées à une agence de surveillance de la santé, à une autorité de santé publique ou à un avocat approprié, à condition qu'un membre du personnel ou un associé croit de bonne foi que nous nous sommes livrés à une conduite illégale ou que nous avons autrement violé des règles professionnelles ou cliniques. normes et mettent potentiellement en danger un ou plusieurs patients, travailleurs ou le public.
Remarque : les informations relatives au VIH, les informations génétiques, les dossiers de santé mentale et autres informations de santé spécialement protégées peuvent être soumises à certaines protections de confidentialité spéciales en vertu des lois nationales et fédérales applicables. Toute divulgation de ces types de documents sera soumise à ces protections spéciales.
Pour plus d’informations ou pour signaler un problème/une plainte
Si vous pensez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous devez immédiatement contacter :
Équipe de gestion des risques des bureaux de soins primaires – 954-450-9595.
Nous ne prendrons aucune mesure contre vous pour avoir déposé une plainte. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du secrétaire à la Santé et aux Services sociaux.
Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir de plus amples informations sur cet avis, veuillez contacter la gestion des risques des bureaux de soins primaires à l'adresse ci-dessus. Cet avis est également disponible sur notre site Web à l'adresse www.primarycareoffices.com.
Cet avis entre en vigueur le 21 mars 2017
*Bureaux de soins primaires :
Soins innovants, soins innovants II, LLC et Tamer Gozleveli DO PA,